Nieuws en Updates

Teleurstellend nieuws over Eallum 2025

13-05-2025

Beste mensen die van Eallum genieten,

Met grote spijt moet ik mededelen dat ik gisteren vanuit de Gemeente Dordrecht een mail gekregen heb dat de vergunning voor Eallum 2025 niet verleend gaat worden.

Waarom niet?

Dat heeft te maken met Eallum 2024, dat letterlijk in het water viel door het slechte weer. Tijdens dat evenement zagen de veiligheidsmensen terecht dat een paar veiligheidszaken niet goed geregeld waren. Ik had dit zelf ook al gemerkt. Omdat de veiligheid niet helemaal in orde was, en door het slechte weer, moest ik voor deze editie een strengere vergunningsprocedure doorlopen. Dat was op zich geen probleem, ik had er al rekening mee gehouden omdat ik zelf ook dingen had gezien die beter moesten.

Waar ging het dan mis?

Ondanks mijn inspanningen bleven er vragen komen vanuit de Gemeente Dordrecht. Voor Eallum 2024 hadden we één veiligheidsplan ingediend, maar voor 2025 zijn we al bij de negende versie beland, met steeds weer aanpassingen. Dit liet zien dat de eisen voor Eallum dit jaar strenger waren.

Op het laatst kreeg ik een hele lijst met dingen die nog moesten gebeuren, terwijl ik ziek thuis lag met griep. Toch heb ik mijn best gedaan om de vragen te beantwoorden, tekeningen te leveren en veiligheidsplan nummer 8 te laten maken.

Toen ik die stukken had ingediend, kreeg ik de volgende ochtend om 9:17 uur een e-mail dat ik vóór 12 uur nog meer stukken moest aanleveren. De persoon die de vergunningen verleent, wist dat ik dan aan het werk ben. Ik heb die dag alsnog de gevraagde stukken en veiligheidsplan nummer 9 opgestuurd, maar niet voor 12 uur.

Helaas heeft dat niet geholpen en heeft de gemeente besloten om de vergunningsaanvraag te stoppen.

Had dit voorkomen kunnen worden?

Ik had zelf gedacht dat het lastiger zou zijn om een vergunning te krijgen, door de ervaringen van 2023 en 2024, maar dat het uiteindelijk wel zou lukken.

De gemeente schrijft ook dat ze de aanvraag voor het evenement op 31 maart hebben ontvangen. Ik had deze echter al op 16 februari opgestuurd naar het bureau van de gemeente dat ons zou helpen met de vergunning. Ik weet niet waar het is blijven liggen. Maar een verschil van zes weken kan een belangrijke reden zijn waarom Eallum de vergunning niet heeft gekregen. Er was dan namelijk zes weken langer de tijd geweest om alles in orde te maken.

Wat zijn de gevolgen?

Nu het vervelende nieuws over wat er gebeurt nu de vergunning niet is verleend. Net als bij andere evenementen worden dingen betaald met het geld van de kaartjes. Omdat ik al veel kosten heb gemaakt en daarvoor onder andere het geld van deze inkomsten heb gebruikt, hoop ik dat jullie geduld hebben en ik de kans krijg om jullie de kaartjes terug te betalen. Dit zal helaas niet snel gaan. Mijn excuses daarvoor.

Met pijn in mijn hart moet ik dan ook mededelen dat ik geen andere keuze heb dan Eallum te stoppen.

Met vriendelijke groet,
Ruud van Ham

Recent nieuws

Kom ook naar Eallum!

Wil jij ook Eallum bezoeken op 18 en/of 19 mei 2024?
Koop dan nu je kaartjes voor dit nieuwe fantasy evenement in de Biesbosch, Dordrecht! Eallum biedt verschillende soorten tickets aan, zoals dagkaarten, passe-partouts of kindertickets.